Vor der Bestellung: Vorbereitung einer Auslandsbestellung von Outdoor-Produkten

Pergola-Komponenten, Küchenschränke und Sichtblenden sollen im Rahmen des hier beschriebenen hypothetischen Kaufs in einer Lieferung zusammengefasst werden. Die Einzelpreise erscheinen akzeptabel. Schwierigkeiten ergeben sich jedoch aus den unterschiedlichen Angeboten: Die Produktionsdaten weichen ab, eine Beschreibung enthält eine unklare Modellbezeichnung, und das Frachtangebot endet vor dem Lager des Käufers.

Dies ist ein Einkaufsbeispiel, kein abgeschlossenes Luvia-Projekt. Die Stückpreise sind vereinbart, die Auftragsabwicklung steht jedoch noch aus. Für das Wareneingangsteam müssen die Produktspezifikationen mit den Lieferverantwortlichkeiten und -modalitäten in einem übersichtlichen Datensatz verknüpft werden.

Bitte prüfen Sie, wer das Angebot macht.

Der Vertragspartner muss anhand seiner registrierten Daten, Adresse und des Zahlungsempfängers identifiziert werden. Diese Angaben können unabhängig mit den verfügbaren offiziellen Unterlagen und unterzeichneten Handelsdokumenten abgeglichen werden. Vor der Überweisung muss jede unerklärliche Abweichung zufriedenstellend geklärt werden. Bei einer Änderung der Bankverbindung reicht die neue Nachricht allein nicht als Verifizierung aus; die Bestätigung muss über einen zuvor festgelegten Kontaktweg erfolgen.

Eine Fernbesichtigung kann die für das Produkt vorgesehenen Arbeiten begleiten und dabei die relevanten Produktions- und Montagevorgänge sowie die Inspektion und Verpackung umfassen. Es sollte klar erkennbar sein, welche Räumlichkeiten dem Verkäufer gehören und welche von einem Produktionspartner betrieben werden. Auch alle Arbeiten, die an anderen Orten durchgeführt werden, sollten gekennzeichnet sein.

Ein Live-Video kann helfen, diese Vereinbarung zu erläutern. Es beweist jedoch weder die fortlaufende Qualität noch die Eigentumsverhältnisse oder die Kapazität. Je nach Umfang der Offenlegung kann der Käufer auch eine unabhängige Bewertung verlangen, deren Umfang im Voraus definiert wurde. Die Koordination zwischen spezialisierten Herstellern ist eine Vereinbarung, die transparent dargestellt werden kann, wobei die Verantwortlichkeiten klar definiert sind, anstatt einen unbegründeten Anspruch auf das Eigentum an allen Fabriken zu erheben.

Entscheiden Sie, welche Antwort die Stichprobe geben muss.

Die Bedeutung der Mindestbestellmenge muss vor der Sortimentserstellung festgelegt werden. Sie kann sich auf ein einzelnes Modell, eine Farbe oder Ausführung, einen Stoff oder den Gesamteinkauf beziehen. Die Kombination mehrerer Artikel erfüllt möglicherweise nicht die Mindestbestellmenge einer bestimmten Produktionsanlage.

Geben Sie dem Muster die zur Klärung genannten Fragen. Möglicherweise muss der Käufer die Maße, die Hardware, die Oberfläche, die Montage oder die Verpackung überprüfen. Vereinbaren Sie Preis und Versandbedingungen schriftlich, ebenso wie etwaige Verrechnungsmöglichkeiten mit einer späteren Bestellung. Eine Gutschrift für ein Muster sollte nicht als allgemeingültig angesehen werden.

Die Referenz des akzeptierten Musters ist neben der Zeichnungsrevision und der Bauteilliste aufzubewahren. Abweichungen in der Serienversion bedürfen einer gesonderten, dokumentierten Genehmigung. Mit der Abnahme eines Musters mit einem Scharnier hat der Käufer nicht automatisch die Verwendung eines nicht spezifizierten Scharniers in der Serienfertigung autorisiert.

Öffnen Sie die Berichte, bevor Sie den Stapel genehmigen.

Die Bezeichnung „Zertifikate“ auf einem Ordner gibt dem Käufer nur sehr wenig Aufschluss darüber, was genau abgedeckt ist. Jedes Dokument muss einen identifizierbaren Hersteller, ein Modell oder eine Produktfamilie, die geprüfte Konfiguration, die ausstellende Organisation und die Revision enthalten. Vergleichen Sie diese Angaben mit den bestellten Abmessungen, Materialien, Bedienelementen und dem Zielmarkt.

Ein Komponentenbericht deckt nicht automatisch eine komplette elektrische Baugruppe ab. Ebenso wenig deckt ein statisches Ergebnis für eine Spannweite oder Befestigungsanordnung eine andere ab. Die erforderlichen Nachweise und der Umfang, in dem die eingereichten Dokumente diese abdecken, müssen von einem für den Zielmarkt zuständigen Spezialisten geprüft werden. Ist eine Bestätigung der Echtheit erforderlich, ist die ausstellende Organisation der richtige Ansprechpartner.

Etwaige Lücken müssen im Auftragsdatensatz erkennbar bleiben. Die Sammlung von Dokumenten durch einen Beschaffungskoordinator berechtigt diesen nicht zur Genehmigung ihrer Verwendung. Die jeweiligen Pflichten des Importeurs und des lokalen Installateurs bleiben bestehen.

Vereinbaren Sie, was zu tun ist, nachdem bei einer Inspektion eine Unstimmigkeit festgestellt wurde.

Erstellen Sie den Prüfbericht anhand der Einkaufsspezifikation. Relevante Maße und Oberflächenprüfungen sind ebenso Bestandteil des Berichts wie die Bauteilkennzeichnung, zulässige Funktionsprüfungen, Mengen, Etiketten und Verpackung. Wird nur eine Stichprobe geprüft, ist eine Einigung über die Auswahl der zu prüfenden Teile, die Abnahmekriterien und die Grenzen der Prüfung erforderlich.

Buchen Sie einen Liefertermin, solange noch Änderungen möglich sind. Jemand erhält den Bericht und muss befugt sein, über Korrekturen, gegebenenfalls Nachprüfungen und die Freigabe zum Versand zu entscheiden. Benennen Sie diese Personen im Voraus. Sollte zum Buchungsschluss noch eine Unstimmigkeit bestehen, steht eine Entscheidung darüber noch aus; der Buchungsschluss selbst stellt keine Annahme dar.

Nicht jede Einheit kann durch eine Video- oder Stichprobenprüfung vollständig abgedeckt werden. Das Ergebnis kann dennoch nützlich sein: Beobachtungen, die sich auf den definierten Rahmen zurückführen lassen, gefolgt von einer vereinbarten Reaktion auf die Ergebnisse.

Planen Sie die gemischte Ladung nach Paketen

Das Gesamtvolumen allein reicht nicht für einen Packplan aus. Die Handhabung und der Schutz langer Profile unterscheiden sich von denen von Schrankkartons oder kleinen Zubehörboxen. Abmessungen und Gewichte sowie die Art der Ladungssicherung müssen vom Spediteur und den Verpackungsspezialisten für die geplante Ladung geprüft werden.

Es muss klar sein, wer die Waren konsolidiert und mit dem Lieferschein abgleicht. Die Kennzeichnung der Pakete muss den Bestellpositionen und den Lieferorten zugeordnet werden. Zubehörsets müssen bei Ankunft erkennbar sein, da die Montage eines größeren Artikels durch einen kleinen, vom Empfangsteam nicht identifizierbaren Karton verzögert werden könnte.

Die zuständigen Fachleute sollten in die Besprechung von Verpackungsnachweisen und Feuchtigkeitsschutz einbezogen werden, einschließlich etwaiger Anforderungen an die Holzverpackung am Bestimmungsort. Ladeprotokolle sind erforderlich, und das Verfahren zur Meldung von Fehlmengen oder Beschädigungen sollte ebenfalls vereinbart werden. Transport- und Ankunftsdaten müssen sich nach den tatsächlichen Logistikabläufen richten und dürfen nicht auf einer unbegründeten Verkaufsschätzung basieren.

Schreibe den genannten Ort neben die Handelsregel.

Die Verteilung von Kosten, Risiken und Verpflichtungen wird beschrieben in Informationen der ICC zu den Incoterms® 2020 Im Vertrag muss die gewählte Regelung den benannten Ort oder Hafen sowie die Ausgabe enthalten. Die Formulierung „Versandkosten inklusive“ liefert nicht dieselben Informationen.

Der Spediteur kann den Leistungsumfang von der Abwicklung am Ursprungsort über den Haupttransport, etwaige Versicherungen, Gebühren am Bestimmungsort, Zollabfertigung, Entladung bis hin zur endgültigen Zustellung erläutern. Ausnahmen und der jeweilige Zahlungsempfänger müssen für jeden Posten dokumentiert werden. Frachtzahlung und der Zeitpunkt des Übergangs der Transportgefahr sind nicht zwangsläufig dasselbe; daher muss die Regelung in dieser Reihenfolge verstanden und nicht einfach von einer vorherigen Rechnung übernommen werden.

Fragen zum Import sollten Sie frühzeitig an den Spediteur richten.

Senden Sie Produktbeschreibungen, Angaben zur Zusammensetzung, Funktion, Fotos und detaillierte Komponentenübersichten vor Reiseantritt. Betrachten Sie den vom Lieferanten vorgeschlagenen Zolltarifcode als Information für den Zollagenten am Zielort und nicht als eine für jedes Land gültige Klassifizierungsentscheidung.

Australien bietet Vorab-Tarifberatung für bestimmte Waren und eine separate Herkunftsberatungsprozess Die Frage des bevorzugten Ursprungs ist von der Klassifizierung unabhängig. Allein die Tatsache, dass eine Sendung aus China versendet wird, begründet keinen Anspruch auf Präferenzbehandlung.

Für die tatsächlichen Waren und deren Einfuhr ist die Prüfung der anfallenden Zölle, handelspolitischen Schutzmaßnahmen, Steuern, Bearbeitungsgebühren und Begleitdokumente durch den Zollagenten erforderlich. Schätzungen sollten klar von Ausnahmen und noch zu prüfenden Sachverhalten, gegebenenfalls einschließlich fachkundiger Steuerberatung, zu unterscheiden sein. Es besteht kein Grund zur Annahme, dass alle Artikel eines gemischten Sortiments zollfrei sind.

Vor der Freigabe sollten jedem noch offenen Punkt ein Verantwortlicher und ein Entscheidungsdatum zugeordnet werden. Senden Sie Luvia Outdoor eine Bestellübersicht Die Sortimentsgestaltung, der Bestimmungsort, Musterfragen und der geplante Lieferumfang werden festgelegt. Die B2B-Beschaffung, die kundenspezifische Anpassung und der Export in China werden mit spezialisierten Produktionspartnern koordiniert. Diese Liefergespräche finden parallel zu den eigenständigen Aufgaben des Importeurs, Installateurs, Zollagenten und Spediteurs statt.