Les produits d'extérieur sont robustes à l'usage, mais peuvent s'avérer vulnérables lors d'un long transport. Les poutres à revêtement en poudre s'usent par frottement, le tissu peut se froisser, les pièces métalliques peuvent se déplacer entre les cartons et les grands panneaux peuvent s'abîmer sur les bords. L'emballage doit être adapté à ces risques pour chaque produit. Des intercalaires souples, des protections d'angle et des positionnements internes fixes sont plus importants qu'un carton esthétiquement réussi qui permettrait aux composants de bouger à l'intérieur.
La gestion de l'humidité doit également tenir compte du contexte. Un emballage scellé peut emprisonner l'humidité si les produits y entrent humides, tandis qu'un emballage ouvert peut laisser passer la poussière ou l'air salin. Il convient de convenir de la méthode d'emballage, du type de dessicant le cas échéant et de l'état des marchandises avant l'emballage. Les emballages en bois et les palettes doivent également être conformes aux exigences d'importation du pays de destination ; il est donc important de confirmer les exigences relatives aux matériaux et au marquage avant la date de réservation.
Des étiquettes claires réduisent les pertes à destination. Chaque carton doit être associé à un code produit, une ligne de commande et un bon de livraison, les boîtes de quincaillerie étant facilement identifiables. Pour les chargements multi-produits, demandez des photos du chargement et un ordre de cartonnage adapté aux besoins de déchargement. Notez les points de levage spécifiques et les limites d'empilage. Ces instructions simples permettent à l'équipe d'entrepôt de transférer les marchandises du conteneur au stock sans avoir à ouvrir chaque carton pour en connaître le contenu.
Conseil pratique : avant l’expédition, vérifiez un échantillon photographié de l’emballage et de l’étiquette du carton, puis conservez la version approuvée avec les documents de commande.
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